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Identidade & Marca

A marca no dia a dia

A marca não se perde na criação. Se perde na décima proposta enviada às pressas.

As regras da marca escritas e os materiais que a equipe usa todo dia, no papel e na tela.

A marca no dia a dia3 serviços numa entrega só
A cena

Se cada fornecedor aplica a marca de um jeito e cada proposta sai diferente, vamos escrever as regras e montar os modelos.

A identidade existe. Mas o social media estica o logo, o fornecedor troca o tom do azul, a proposta sai num Word sem padrão e o cartão de visita volta da gráfica com a cor diferente da tela. Cada um aplica a marca do jeito que lembra.

O problema não é a identidade. É que as regras moram na cabeça de quem criou, e os materiais que mais circulam são os que menos recebem cuidado. Por isso juntamos as duas coisas: um manual que qualquer pessoa consulta e os modelos que a equipe abre, preenche e envia, na ferramenta que já usa ou no arquivo que a gráfica recebe.

Não é criar uma marca nova. É fazer a que já existe chegar inteira em cada e-mail, proposta, cartão e reunião.

Você reconhece isso?

O que costuma aparecer antes de nos chamarem

Para quem é: Empresas que já têm identidade visual e precisam padronizar o uso.

  • Cada peça parece de uma marca diferente.
  • Fornecedores usam o logo, as cores e as fontes do jeito que querem.
  • A equipe monta proposta e apresentação do zero toda vez.
  • Cada vendedor tem uma assinatura de e-mail diferente.
  • O impresso chega da gráfica diferente do que foi aprovado.
  • Ninguém sabe qual é o arquivo oficial do logo.
Empresas que já têm identidade visual e precisam padronizar o uso.Equipes que trabalham com fornecedores, social media, designers ou parceiros externos.Times comerciais que enviam propostas e apresentações com visual improvisado.Empresas com reuniões, eventos, feiras ou atendimento presencial.Marcas em crescimento que precisam de mais gente produzindo sem perder consistência.
O que muda

Depois que fica pronto

Manual de marca, modelos digitais editáveis e papelaria impressa para a marca chegar inteira em cada contato.

  • Equipe e fornecedores consultam um documento em vez de perguntar.
  • Toda proposta enviada tem a mesma qualidade, venha de quem vier.
  • Existe uma única versão oficial de cada arquivo.
  • As peças chegam da gráfica como foram aprovadas.
  • O e-mail e o WhatsApp passam a carregar a marca da empresa.
  • O material presencial passa a combinar com o digital.
O que entra

3 serviços, um objetivo

Cada parte tem a sua ficha. Abra para ver o que você recebe em cada uma.

Manual de Marca
01 · As regras da marca escritas, para ninguém depender de memória.

Manual de Marca

Tira as regras da cabeça de quem criou e coloca num documento de consulta rápida, com a pasta oficial de arquivos.

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A identidade existe. Mas o social media estica o logo, o fornecedor troca o tom do azul e a apresentação nova usa outra letra. Cada um aplica a marca do jeito que lembra.

O problema não é a identidade. É que as regras moram na cabeça de quem criou. O manual tira essas regras de lá e coloca num documento que qualquer pessoa consulta.

Com ele, a marca deixa de depender de quem está fazendo a peça.

O que você recebe

  • Manual de marca em PDF navegável
  • Regras de logotipo: versões, área de proteção e tamanho mínimo
  • Códigos oficiais de cor para tela e impressão
  • Fontes oficiais e hierarquia tipográfica
  • Página de usos proibidos com exemplos
  • Exemplos de aplicação em peças reais da empresa
  • Pasta oficial de arquivos aprovados

O que muda

  • Equipe e fornecedores consultam um documento em vez de perguntar
  • Os erros de aplicação mais comuns deixam de se repetir
  • Existe uma única versão oficial de cada arquivo
  • Contratar um novo designer ou agência fica menos arriscado
  • A marca mantém a mesma cara mesmo com mais gente produzindo
Papelaria Digital
02 · A marca presente em cada e-mail, proposta e mensagem enviada.

Papelaria Digital

Transforma a identidade em modelos editáveis de proposta, apresentação, timbrado e assinatura de e-mail.

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A proposta sai num Word sem padrão. A apresentação é a mesma de dois anos atrás. Cada vendedor tem uma assinatura de e-mail diferente.

São os materiais que mais circulam e os que menos recebem cuidado. A papelaria digital transforma a identidade em modelos editáveis, feitos para a ferramenta que a equipe já usa.

Quem vende abre o modelo, troca o conteúdo e envia. A marca continua inteira.

O que você recebe

  • Assinatura de e-mail em HTML para a equipe
  • Modelo de proposta comercial editável
  • Modelo de apresentação institucional editável
  • Documento timbrado digital para Word ou Google Docs
  • Imagens de perfil e capa para WhatsApp Business
  • Guia curto de uso dos modelos
  • Pasta com todos os arquivos organizados por uso

O que muda

  • Toda proposta enviada tem a mesma qualidade, venha de quem vier
  • A equipe para de montar documento do zero
  • O e-mail e o WhatsApp passam a carregar a marca da empresa
  • Atualizar um dado institucional fica restrito a um modelo
  • O cliente percebe cuidado nos detalhes do contato digital
Papelaria Impressa
03 · Cartão, timbrado e embalagem fechados para a gráfica, sem surpresa.

Papelaria Impressa

Desenha cartão, timbrado, envelope e embalagem pensando no papel e entrega o arquivo pronto para a gráfica.

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O cartão de visita voltou da gráfica com a cor diferente da tela. O texto ficou colado na borda. O papel timbrado foi impresso em baixa resolução.

No impresso, o erro se repete em cada cópia. Por isso desenhamos pensando no papel, no acabamento e em como a gráfica trabalha: sangria, margem de segurança, perfil de cor.

A peça que chega na mão do cliente é a mesma que foi aprovada.

O que você recebe

  • Cartão de visita frente e verso
  • Papel timbrado e envelope
  • Sacola ou embalagem institucional, quando fizer parte do uso
  • Arquivos fechados em PDF para impressão, com sangria e marcas de corte
  • Especificação de papel, formato e acabamento de cada peça
  • Arquivos abertos para futuras alterações de dados

O que muda

  • As peças chegam da gráfica como foram aprovadas
  • A empresa pede orçamento a qualquer gráfica com a mesma especificação
  • O material presencial passa a combinar com o digital
  • Trocar telefone ou nome no cartão não exige recomeçar
  • O contato em reunião e evento ganha uma presença física cuidada
Como fazemos

Compreender antes de construir

As etapas, na ordem em que acontecem.

  1. Recolhimento e auditoriareunimos arquivos de logo, cores, fontes e peças em circulação e listamos os desvios mais frequentes.
  2. Regras consolidadasfixamos versões oficiais, códigos de cor, fontes, área de proteção, tamanho mínimo e usos proibidos com exemplos reais.
  3. Inventário dos materiaislistamos o que a equipe envia e entrega com frequência: propostas, apresentações, assinaturas, cartões, timbrados.
  4. Modelos digitais editáveisdesenhamos na ferramenta que a equipe já usa e ajustamos depois de ver quem usa preenchendo de verdade.
  5. Impresso pensado no papelescolhemos formato e acabamento antes do desenho, revisamos em tamanho real e fechamos com sangria, CMYK e marcas de corte.
  6. Pasta oficial e entrega comentadaorganizamos manual, modelos e arquivos num único lugar, nomeados por uso, com a especificação para a gráfica.
Por que a archēLAB

O jeito de fazer

Parte do uso realas regras nascem dos desvios encontrados nas peças da empresa.
Feito para editarmodelos pensados para quem não é designer preencher sem quebrar.
Arquivo fechado com especificaçãoa empresa escolhe a gráfica e já sabe o que pedir.
Sem redesenho escondidodocumentamos e aplicamos a identidade que existe; mudar a marca é outro trabalho.
FigmaAdobe InDesignAdobe IllustratorGoogle WorkspaceMicrosoft 365CanvaWhatsApp Business

Cada proposta enviada sem modelo é a marca sendo redesenhada por quem não deveria.